Privacyverklaring Komina
Bij Komina hecht ik veel waarde aan de privacy van mijn cliënten en de bezoekers van mijn website. In deze verklaring leg ik uit hoe ik omga met jouw persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).
1. Persoonsgegevens die ik verwerk
Wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten of contact met mij opneemt via de website, verwerk ik de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien verstrekt via het contactformulier)
Technische gegevens (zoals IP-adres), noodzakelijk voor de werking van de website
Overige gegevens die je zelf actief verstrekt in je communicaties met mij
2. Doel van de gegevensverwerking
Ik gebruik deze gegevens uitsluitend om:
Je bericht te kunnen beantwoorden en contact met je op te nemen
Een coachingstraject te kunnen opstarten en uitvoeren
De nodige administratie en facturatie te verzorgen
3. Gebruik van Google Workspace & Odoo
Google Workspace: Voor mijn zakelijke e-mail en bestandsopslag maak ik gebruik van Google Workspace. Ik heb de instellingen zodanig geconfigureerd dat jouw gegevens (e-mails en documenten) worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Odoo: Mijn website wordt gehost en beheerd via het platform Odoo. Gegevens die je achterlaat via het contactformulier worden via de beveiligde servers van Odoo verwerkt.
4. Video’s (Vimeo & YouTube)
Op deze website kunnen video's worden getoond via externe platformen:
Vimeo: Ik gebruik de 'Do Not Track' (DNT) instelling om het verzamelen van tracking-informatie tot een minimum te beperken.
YouTube: Ik maak gebruik van de 'Privacy-enhanced mode', waardoor YouTube pas informatie verzamelt zodra je de video daadwerkelijk afspeelt. Bij interactie met deze video's kunnen deze partijen cookies plaatsen. Voor meer informatie verwijs ik naar hun respectievelijke privacybeleid.
5. Cookies
Mijn website gebruikt functionele en technische cookies om de site goed te laten werken. Ik gebruik geen marketing- of trackingcookies om jouw surfgedrag over verschillende websites heen te volgen. Voor een gedetailleerd overzicht verwijs ik naar mijn Cookiebeleid.
6. Bewaartermijn
Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is:
Contactaanvragen: Als er geen coachingstraject volgt, verwijder ik je gegevens na maximaal 1 jaar.
Cliëntgegevens: In het kader van de wettelijke boekhoudplicht bewaar ik facturen en gerelateerde gegevens gedurende 7 jaar.
7. Delen met derden
Ik verkoop jouw gegevens niet aan derden. Ik deel gegevens alleen met betrouwbare partners als dit nodig is voor de bedrijfsvoering (zoals mijn boekhouder, Odoo of Google als IT-providers) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar komina.coaching@gmail.com. Ik reageer hier uiterlijk binnen vier weken op.
9. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om misbruik en onbevoegde toegang tegen te gaan. De website www.komina.be maakt gebruik van een SSL-certificaat om te verzekeren dat jouw gegevens veilig worden verzonden.
Laatste update: 26 januari 2026